Anexando boletos, comprovantes e imagens no Contas a Pagar e a Receber
Essa funcionalidade permite anexar arquivos de diversos formatos as suas contas a pagar e receber no módulo financeiro.
Esses arquivos serão armazenados em nuvem em ambiente seguro e em regime de backup semanal e podem ser acessados sempre que desejado. Isso evita desperdício com impressão e o acumulo de papel e arquivo morto da sua empresa.
PARA QUE USAR?
– PDF do boleto do seu fornecedor
– PDF ou Foto/Imagem de comprovante de pagamentos de boletos
– PDF ou Foto/Imagem de comprovantes de TED
– PDF ou Foto/Imagem de seus boletos enviados a clientes
VEJA UM PASSO A PASSO
1º ACESSE MÓDULO FINANCEIRO E ESCOLHA ENTRE CONTAS A PAGAR OU RECEBER
2º ESCOLHA UMA CONTA DESEJADA PARA ANEXAR ARQUIVOS A ELA
3º CLICK NO NOVO BOTÃO ANEXAR ARQUIVOS
4º NA JANELA ABERTA, ARRASTE OU CLICK PARA ESCOLHER SEUS ARQUIVOS
Você pode anexar quantos arquivos desejar
5º AGUARDE O SISTEMA REALIZAR O UPLOAD (CARREGAMENTO) DOS ANEXOS E CLICK EM CONCLUIR
6º PRONTO! SEUS ANEXOS ESTÃO SALVOS!
Sempre que desejar eles estarão disponíveis na aba anexos e os botões de baixar/visualizar e excluir para poder baixar algum arquivo ou excluir.
Note que ao lado tem a coluna de marcação de vários itens para fazer as ações de baixar e cancelar em de várias anexos ao mesmo tempo.
Todos os clientes tem limite disponível de 5GB para anexos de qualquer tipo e em qualquer módulo no sistema como por exemplo no módulo de Serviços.
Pacotes de espaço adicionais serão disponibilizados em breve e precisaram ser contratados quando os limite de 5GB for atingido.